Controlling       

Das Management erhält heute oft eine beinahe unüberschaubare Menge von Informationen, ermöglicht durch die EDV-Systeme. Der Begriff Zahlenfriedhof kursiert. Oder aber das Unternehmen ist schnell gewachsen und es fehlen derzeitig noch die notwendigen Steuerungsinformationen. Dabei gleichen besonders heutzutage die Märkte und der Wettbewerb einer stürmischen See. Für das Management ist häufig nicht leicht in der Flut der Zahlen oder durch das Fehlen der notwendigen Berichte das Unternehmen zielorientiert zu steuern - wann trifft man da die richtige unternehmerische Entscheidung zum optimalen Zeitpunkt?

Die Gestaltung von Controllingsystemen (oder einzelner Teile davon) gehört zu unseren Kernkompetenzen.

Beratungsleistung im Bereich Controlling
Nachfolgende Themenblöcke möchten wir untenstehend gliedern.

• Controlling- und Finanzorganisation     
• Working Capital Management     
• Budgetierung     
• Kosten- und Ergebnisrechnung     
• Berichtswesen (Reporting)     
• Kennzahlensysteme

Controlling- und Finanzorganisation

Verwaltungskosten sind Fixkosten. Wie muss meine Controlling und Finanzorganisation aufgebaut sein, damit Sie schlank und leistungsfähig ist. Welche Abläufe können heutzutage weitestgehend automatisiert erfolgen? Soll das Controlling zentral oder dezentral in den Bereichen erledigt?

Wenn sich die Geschäftsmodelle verändern oder das Unternehmen marktbedingt an seine Grenzen stößt, hat dies auch Auswirkungen auf die Finanzorganisation. Jeder Unternehmer beschäftigt sich mehr denn je mit den klassischen Fragen der Organisationsgestaltung.

Die optimale Ausgestaltung der Controlling- und Finanzorganisation macht vorab insbesondere die Beantwortung folgender Fragen erforderlich:

• Wie sollte man das Controlling in die Finanzorganisation integrieren?     
• Lässt sich das Controlling unter Kostengesichtspunkten mit der bestehenden Mannschaft abbilden?     
• Kommt eine Reorganisation in der Gestaltung aller Finanzfunktionen (z.B. Service Centern / Outsourcing) in Betracht?

Berges Management Consultants unterstützt Sie gerne bei der Entscheidungsfindung.

BUDGETING

Am Anfang steht die Planung und damit die Ziele des Unternehmens. Nur wie plant man richtig? Kann ich mit einer guten Planung das Unternehmen steuern? Nach unserer Auffassung ist diese Frage mit einem eindeutigen Ja zu beantworten. Das Management sollte einen aussagefähigen, der Größe des Unternehmens angemessenen, Budgetierungsprozess haben. Betrachtet man die Budgetierung zusammen mit den Informationen aus der Kosten- und Ergebnisrechnung (s.u.) so lässt sich eindeutig feststellen ob die damaligen Ziele, z.B. Absatz und Kosten, erreicht werden können oder ob in Form von Gegensteuerungsmaßnahmen neu hochgerechnet werden muss. Ein einfach strukturierter Budgetierungsprozess hilft Ihnen schneller auf geänderte Bedingungen zu reagieren und so das Unternehmen erfolgreich zu steuern. Er hilft auch in der Vorkalkulation die Preisuntergrenzen in für Ihre Leistungen bestimmen.

Berges Management Consultants unterstützt Sie bei diesem Prozess ohne die Dinge zu verkomplizieren.

KOSTEN- UND ERGEBNISRECHNUNG

Ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Controllingsystems ist die Kosten- und Ergebnisrechnung, da es die notwendigen Informationen zur Steuerung zur Verfügung stellt. Dieses System sollte aber effektiv ausgestaltet sein um nicht unangemessene Kosten zu verursachen. Letztendlich dient eine gut ausgestaltete Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung dazu die Leistung Ihres Unternehmens zu steuern und nachhaltig zu steigern.

Folgende Fragestellungen seien beispielhaft genannt:

• Wie kann die Kosten- und Ergebnisrechnung die laufende Steuerung meines Unternehmens unterstützen?     
• Wie bilde ich alle steuerungsrelevanten Objekte wie z.B. Kostenstellen, Kostenträger, Projekte, Investitionen, etc.. adäquat damit ab?     
• Welche Kostenrechnungsart ist für mich die richtige?     
• Habe ich eine funktionierende Nachkalkulation?

Berges Management Consultants kann Ihnen helfen hierbei die richtigen Antworten zu finden.

BERICHTSWESEN

Es ist vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Informationsbedürfnisse des Managements für ein effektives Controllingsystem unabdingbar, dass Rechnungswesen und Controlling klare und aussagekräftige Berichte über die Kosten- und Ergebnisrechnung vorlegen, da dies die notwendigen Informationen zur Steuerung zur Verfügung stellt. Ein solches System sollte aber effektiv ausgestaltet sein, um nicht unangemessene Kosten zu verursachen. Letztendlich dient eine gut ausgestaltete Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung dazu, die Leistung Ihres Unternehmens zu steuern und nachhaltig zu steigern. Manchmal ist weniger Information dennoch Mehr.

Berges Management Consultants unterstützt Sie bei dem Prozess ein angemessenes Berichtswesen zu installieren

KENNZAHLENSYSTEME

Kennzahlensysteme sollen die unterschiedlichen Leistungsebenen im Unternehmen messbar machen und Grundlage ihrer Verbesserung sein. Durch die Definition von Zielwerten wird eine kennzahlenbasierte Steuerung möglich: so können Ursachen für Zielabweichungen analysiert, festgestellt und frühzeitig der Korrektur zugeführt werden. Häufig besteht eine Dominanz hinsichtlich der finanziellen Kennzahlen, die zwar das Ergebnis abbilden aber selbst nicht Ursache des Erfolges sind. Um eine aussagefähiges Kennzahlensystem abzubilden ist die Fokussierung auf das Wesentliche nötig. Nur die relevanten Kennzahlen haben eine Berechtigung und müssen in aussagefähige Key Performance Indicators (KPI´s) überführt werden. Die KPI´s bilden die Basis für ein aussagefähiges Kennzahlensystem. KPI´s lassen sich sehr gut mit der Unternehmensstrategie verknüpfen und machen so die Zielerreichung messbar.

Bei der Ausbildung von einfachen aber effizienten KPI´s helfen wir Ihnen gerne.

WORKING CAPITAL

Ausreichende Liquidität ist für jedes Unternehmen lebensnotwendig. Ein gutes Werkzeug zur Liquiditätssteuerung ist ein effizientes Working Capital Management. Wenn Ihre Kunden besser zahlen wirkt sich dies unmittelbar auf Ihre flüssigen Mittel aus. Wenn Ihr Vorratsvermögen sinkt, hat dies ebenfalls liquiditätserhöhende Effekte. Working Capital ist die Differenz zwischen Ihrem Umlaufvermögen und Ihren kurzfristigen Verbindlichkeiten. Ein gezieltes Working Capital Management ist daher angeraten. Eine Prüfung von Optimierungspotentialen kann Ihre Liquidität erhöhen und zu einer höheren Bonität führen.

Mit unseren Erfahrungen lassen sich erfahrungsgemäß Verbesserungen erzielen. Bitte sprechen Sie uns an.

MEHRWERT CONTROLLING GESAMT:

Ein leistungsfähiges Controlling hilft Ihnen unmittelbar Ihr Unternehmen zu steuern, richtig zu entscheiden und zu handeln.